Privacyverklaring

● Verwerking persoonsgegevens door SSWA
Strafrechtswinkel Amsterdam (SSWA) is verbonden aan de Universiteit van Amsterdam en gevestigd op Roeterseilandcampus, gebouw A, Postbus 15894, 1001 NJ Amsterdam. Telefonisch bereikbaar op 020 - 525 3305 en via de e-mail ​info@strafrechtswinkelamsterdam.nl​.
SSWA is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Als verwerkingsverantwoordelijke is SSWA ervoor verantwoordelijk dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Middels dit Privacy Statement informeert SSWA u hierover.

● Doel van de verwerking
SSWA verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van een met u gesloten overeenkomst, te weten de overeenkomst van dienstverlening. Met het ondertekenen van deze overeenkomst geeft u uitdrukkelijk toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens. Uw toestemming vormt daarmee de grondslag waarop SSWA uw persoonsgegevens verwerkt. Uiteraard gaat SSWA vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt indien en voor zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.

● Verstrekte persoonsgegevens
Met persoonsgegevens worden gegevens bedoeld aan de hand waarvan u kan worden geïdentificeerd. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens die u telefonisch, via e-mail of tijdens het inloopspreekuur aanlevert. Te denken valt aan uw NAW-gegevens, uw telefoonnummer en/of uw e-mailadres. Ten behoeve van het leveren van juridische diensten is het dikwijls noodzakelijk dat u aan SSWA en haar medewerkers een machtiging verleent. Hiervoor is het van belang dat u een kopie van uw identiteitsbewijs aanlevert. Voorts kan het voorkomen dat SSWA van bij uw zaak betrokken instanties persoonlijke gegevens van u ontvangt.

● Persoonsgegevens delen met derden
SSWA deelt uw persoonsgegevens enkel met instanties die bij uw zaak betrokken zijn, na uw toestemming en indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst. Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Verder zullen alle medewerkers van SSWA te allen tijde de privacy van de cliënten van SSWA beschermen. Bovendien zijn zij verplicht al hetgeen, zij uit dienstbetrekking te weten zijn gekomen over cliënten van SSWA, geheim te houden.

● Beveiligen van uw persoonsgegevens
Om uw persoonsgegevens te beschermen, neemt SSWA passende technische en organisatorische maatregelen. Het kantoor waar SSWA gevestigd is en waar uw fysieke dossier wordt opgeslagen, is enkel toegankelijk voor medewerkers van de rechtswinkels die verbonden zijn aan de Universiteit van Amsterdam. Tot het digitale dossier hebben slechts het bestuur van SSWA en de medewerkers van SSWA die uw zaak behandelen via een twee stappen authenticatie toegang.

● Bewaren van uw persoonsgegevens
Aangezien het noodzakelijk is dat SSWA contact met u op kan nemen, bewaart SSWA uw persoonsgegevens ten tijde van de dienstverlening. Indien SSWA uw zaak sluit, omdat de dienstverlening ten einde is, wordt u hierover geïnformeerd. Uw fysieke dossier zal dan vervolgens worden vernietigd. Uw digitale dossier blijft na het sluiten van uw zaak voor een periode van 5 jaar beschikbaar voor het bestuur van SSWA.

● Vragen & klachten
Op basis van de wet kunt u bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien van uw persoonsgegevens. U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, op te vragen, te (doen) corrigeren of te doen verwijderen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. Neemt u voor al deze vragen contact op via 020 - 525 3305 of via ​info@strafrechtswinkelamsterdam.nl​. SSWA zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek reageren.